Kurz erklärt: Ein DIN-5008-konformes Anschreiben besteht aus elf festen Bausteinen in vorgegebener Reihenfolge. Form B (heute Standard) hat 45 mm Briefkopf, die Anschriftzone bei y=62,7 mm, das Datum im Informationsblock rechts oben, einen fett formatierten Betreff ohne „Betreff:"-Präfix und mindestens 20 mm unteren Rand. Schrift: Arial 11 pt oder Times 12 pt, 1-fach Zeilenabstand.

Anschreiben Aufbau: so strukturierst du es nach DIN 5008

Du hast eine spannende Stelle gefunden, deine Motivation steht, deine Erfahrung passt. Jetzt geht es ans Anschreiben. Und dann taucht die Frage auf: Wie war das nochmal mit Absender, Empfänger und dem ganzen Layout? Wo steht das Datum, wie weit ist der Briefkopf entfernt, welche Reihenfolge stimmt überhaupt?

Die kurze Antwort: Es gibt eine Norm, die das genau regelt. Sie heißt DIN 5008 und ist seit Jahrzehnten der Standard für deutsche Geschäftsbriefe. Personaler erwarten sie, gute Bewerbungssoftware folgt ihr, und sie macht dein Anschreiben sofort professioneller. Wir zeigen dir den kompletten Aufbau Schritt für Schritt, mit allen Maßen und einem konkreten Beispiel.

Was ist die DIN 5008 und warum ist sie wichtig?

Die DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Sie regelt, wo der Empfänger steht, wie viel Platz der Briefkopf bekommt, wie der Betreff formatiert wird und vieles mehr. Die aktuelle Fassung stammt vom März 2020 und ist inzwischen fest etabliert.

Warum solltest du dich daran halten? Drei Gründe:

Personaler erwarten es. Wer im HR arbeitet, sieht hunderte Anschreiben. Ein DIN-konformes Layout ist sofort als professionell erkennbar.
Es funktioniert in Fensterbriefumschlägen. Die Anschriftenzone ist exakt so positioniert, dass sie im Sichtfenster eines DIN-lang-Umschlags erscheint.
Es ist scanbar. Bewerbungen werden oft eingescannt und an mehrere Personen verteilt. Eine Norm-konforme Struktur bleibt dabei lesbar.

In der Praxis bedeutet das: Wenn du dein Anschreiben nach DIN 5008 aufbaust, fällt es nicht auf, weil es sich von der Norm abhebt. Es fällt auf, weil es professionell aussieht.

Form A oder Form B: was nehmen?

Die DIN 5008 unterscheidet zwei Varianten:

Form A hat einen 27 mm hohen Briefkopf-Bereich. Sie war früher üblich für vorgedruckte Briefbögen mit kleinem Logo oben.
Form B hat einen 45 mm hohen Briefkopf-Bereich. Sie ist heute der Standard und wird von praktisch allen modernen Geschäftsbriefen verwendet, weil mehr Platz für Logo, mehrzeiligen Absender und Kontaktdaten bleibt.

Für deine Bewerbung nimmst du Form B. Sie sieht moderner aus, gibt dir mehr gestalterischen Spielraum und entspricht den heutigen Erwartungen.

Die elf Bausteine eines DIN-5008-konformen Anschreibens

Ein vollständiges Anschreiben nach DIN 5008 besteht aus elf Bausteinen, die in einer festen Reihenfolge stehen. Hier alle in der Reihenfolge, in der sie auf der A4-Seite erscheinen.

1. Briefkopf (oben, 0 bis 45 mm vom oberen Rand)

Dein Briefkopf ist die obersten 45 Millimeter der Seite. Hier kannst du dein Logo, deinen Namen oder eine kleine grafische Gestaltung unterbringen. Dieser Bereich ist optisch reserviert und nicht mit anderen Inhalten zu füllen.

Wenn du keinen Briefkopf gestaltest, bleibt der Bereich leer. Das ist absolut zulässig und für eine Bewerbung sogar oft die beste Wahl, weil Personaler den Fokus auf den Inhalt richten sollen.

2. Absenderzeile in der Vermerkzone (45 bis 62,7 mm)

Direkt unter dem Briefkopf liegt die Vermerkzone. Sie ist 17,7 mm hoch und beginnt bei 20 mm vom linken Seitenrand. Hier steht in kleiner Schrift dein Absender, damit das Anschreiben in Fensterbriefumschlägen den richtigen Absender im Sichtfeld zeigt.

Beispiel:

Max Mustermann · Hauptstraße 1 · 10115 Berlin

Die Schriftgröße ist hier 8 oder 9 Punkt, der Inhalt steht typischerweise in einer Zeile, durch Trennzeichen wie Mittelpunkte oder Bindestriche gegliedert.

3. Anschriftzone mit Empfänger (62,7 bis 90 mm)

Direkt darunter beginnt die Anschriftzone, der wichtigste Block des Briefkopfs. Sie ist 27,3 mm hoch, 80 mm breit und beginnt bei 20 mm vom linken Rand. Genau dieser Bereich ist im Sichtfenster eines DIN-lang-Briefumschlags zu sehen.

Inhalt:

Firmenname
Optional: Ansprechpartner mit Anrede
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort

Beispiel:

TechCorp GmbH Frau Schöpfer Friedrichstraße 100 10117 Berlin

Wichtig: Bei Inlandsadressen kein „Deutschland" hinzufügen. Bei Auslandsadressen kommt der Ländername in Großbuchstaben in die letzte Zeile.

4. Informationsblock (rechts oben, ab 50 mm)

Rechts neben der Anschriftzone, bei 125 mm von links und 50 mm von oben, steht der Informationsblock. Hier gehören Datum, optional Sachbearbeiter, Durchwahl und Referenznummern.

Für eine Bewerbung reicht meistens das Datum:

Datum 10. Mai 2026

Schreibe das Datum in deutscher Langform („10. Mai 2026") oder im offiziellen Format („2026-05-10"). Vermeide das ältere amerikanische Format mit Punkt und führender Null („10.05.2026") nur, wenn du ganz formell wirken möchtest.

5. Betreff (ca. 110 mm vom oberen Rand)

Zwei Leerzeilen unter der Anschriftzone steht der Betreff, in fetter Schrift. Wichtig: Schreibe nicht „Betreff:" davor. Die Norm hat dieses Wort 1996 abgeschafft. Heute steht der Betreff einfach allein, fett und klar.

Beispiel:

Bewerbung als Senior Frontend Entwickler

Der Betreff darf maximal zwei Zeilen lang sein. Fasse ihn so kurz wie möglich, aber mit konkretem Stellenbezug.

6. Anrede (zwei Leerzeilen unter dem Betreff)

Zwei Leerzeilen unter dem Betreff folgt die Anrede. Sie endet mit einem Komma, der erste Satz danach beginnt klein.

Wenn du einen Ansprechpartner kennst:

Sehr geehrte Frau Schöpfer,

Wenn nicht:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Vermeide moderne Varianten wie „Hallo" oder „Liebe" außer du bewirbst dich bei einem extrem informellen Arbeitgeber, der das aktiv kommuniziert.

7. Einleitung

Direkt unter der Anrede beginnt die Einleitung. Hier ist der wichtigste Satz deines Anschreibens: der Bezug zur konkreten Stelle. Personaler entscheiden in den ersten zwei Sätzen, ob sie weiterlesen.

Vermeide:

„Hiermit bewerbe ich mich auf Ihre Stellenanzeige…" (zu generisch)
„Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen…" (Floskel)

Stattdessen:

Ihre Stellenanzeige für Senior Frontend Entwickler hat mich sofort angesprochen, weil ich in den letzten fünf Jahren genau die Probleme gelöst habe, die Sie beschreiben.

Die Einleitung umfasst etwa drei bis fünf Sätze.

8. Hauptteil (zwei bis drei Absätze)

Im Hauptteil zeigst du, warum du der oder die Richtige bist. Strukturiere ihn in zwei bis drei Absätze, jeweils mit einem klaren Schwerpunkt:

Absatz 1: Fachliche Eignung mit konkretem Beispiel. Was kannst du, was die Stelle erfordert? Belege es mit einem konkreten Erfolg, idealerweise mit Zahlen.

In meiner aktuellen Position bei TechCorp habe ich drei React-Plattformen mit zusammen über 100 000 Nutzern aufgebaut. Dabei konnte ich die initiale Ladezeit um 60 Prozent reduzieren, was sich direkt auf die Conversion-Rate ausgewirkt hat.

Absatz 2: Persönliche Motivation für genau diese Stelle. Warum genau dieses Unternehmen, dieser Bereich, dieses Team?

Was mich an Ihrer Position besonders reizt, ist Ihr Fokus auf Bauteile, die langfristig im Code-Repo bleiben. Das deckt sich mit meiner Überzeugung, dass technische Schulden die teuerste Form von Komplexität sind.

Absatz 3 (optional): Ergänzende Qualifikation oder Brücke. Wenn du eine zusätzliche Stärke einbringen willst (Sprachen, Spezialwissen, Lead-Erfahrung), nutze diesen Absatz dafür.

9. Schluss

Der Schlussabsatz ist kurz und konkret. Er signalisiert deine Verfügbarkeit und drückt freundliche Erwartung aus, ohne zu bitten oder zu betteln.

Über die Möglichkeit, mich persönlich vorzustellen, freue ich mich. Ab dem 1. Juli stehe ich Ihnen zur Verfügung.

Vermeide:

„Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie mich zu einem Gespräch einladen würden." (Konjunktiv, untertänig)
„Über eine positive Antwort würde ich mich sehr freuen." (Konjunktiv, generisch)

Aktiv und ruhig formulieren ist deutlich stärker.

10. Schlussformel und Unterschrift

Eine Leerzeile nach dem Schlussabsatz folgt die Schlussformel. Standard:

Mit freundlichen Grüßen

Ohne Komma. Darunter folgen drei Leerzeilen für deine handschriftliche Unterschrift, dann dein getippter Name.

Bei einer rein digitalen Bewerbung über Online-Portale kannst du auf die handschriftliche Unterschrift verzichten. Bei klassischen E-Mail-Bewerbungen fügt man oft einen eingescannten Schriftzug ein.

11. Fußzeile (optional)

Nach unten hin sollte mindestens 20 mm Rand frei bleiben. Eine Fußzeile mit Anlagen-Hinweisen ist optional. Falls du sie nutzt:

Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Die DIN-5008-Maße auf einen Blick

| Element | Position | Größe | |---|---|---| | Format | A4 | 210 × 297 mm | | Linker Rand | 25 mm (Fluchtlinie) | | | Rechter Rand | 20 mm | | | Oberer Rand (Form B) | 45 mm | | | Unterer Rand | 20 mm | | | Vermerkzone | 45 mm von oben, 20 mm von links | 80 × 17,7 mm | | Anschriftzone | 62,7 mm von oben, 20 mm von links | 80 × 27,3 mm | | Informationsblock | 50 mm von oben, 125 mm von links | 75 mm breit | | Falzmarken | 105 mm und 210 mm von oben | feine Linie am linken Rand | | Lochmarke | 148,5 mm von oben | mittig auf der linken Seite | | Schrift | Arial 11 pt oder Times New Roman 12 pt, mindestens 10 pt | | | Zeilenabstand | 1-fach (single spacing) | | | Absatzabstand | 1 Leerzeile zwischen Absätzen | |

Diese Maße sind kein Selbstzweck. Sie sorgen dafür, dass dein Anschreiben in Briefumschlägen korrekt sitzt, an Ordnern gelocht werden kann, ohne wichtige Inhalte zu zerschneiden, und beim Falten in genau die richtigen Drittel passt.

Vier häufige Fehler im Anschreiben-Aufbau

„Betreff:" vor dem Betreff. Wie oben beschrieben: das Wort ist seit 1996 nicht mehr Teil der Norm.
Anschrift zu hoch oder zu tief. Sie muss exakt in die Anschriftzone passen, sonst stimmt der Sichtfenster-Effekt im Briefumschlag nicht.
Datum links statt im Informationsblock. Heute steht das Datum rechts oben im Informationsblock, nicht mehr in einer eigenen Zeile linksbündig.
Kein Stellenbezug in der Einleitung. Die häufigste Schwäche von Anschreiben überhaupt. Personaler überfliegen die ersten zwei Sätze und entscheiden dann, ob sie weiterlesen.

Lass dich nicht von den Maßen aufhalten

Niemand braucht ein Lineal an den Bildschirm zu legen, um das alles korrekt umzusetzen. Eine gute Word-Vorlage oder ein Bewerbungs-Generator wendet die DIN 5008 automatisch an. Was du selbst leisten musst, ist der Inhalt: ein Anschreiben mit konkretem Stellenbezug, klarem Hauptteil und ruhigem Schluss. Das Layout darum herum ist Mechanik.

Wenn du den DIN-konformen Aufbau direkt umsetzen willst, ohne Word-Vorlagen einzustellen oder Maße manuell zu kontrollieren, kannst du auf bewerbung.express deinen Lebenslauf hochladen, die Stellenanzeige einfügen und in 90 Sekunden ein fertiges Anschreiben generieren lassen. Wir setzen alle DIN-5008-Vorgaben automatisch um — die Anschriftzone sitzt da, wo sie hingehört, der Betreff ist fett ohne „Betreff:" davor, und das Datum steht im richtigen Informationsblock.

So bleibt der Fokus, wo er hingehört: auf deinem Inhalt.

Häufige Fragen

Welche DIN-Form nehme ich für mein Anschreiben?

Für moderne Bewerbungen ist Form B der Standard. Sie hat einen 45 mm hohen Briefkopf-Bereich und gibt dir genug Platz für Logo, Absender und Kontaktdaten. Form A mit 27 mm wird kaum noch verwendet.

Muss ich „Betreff:" vor dem Betreff schreiben?

Nein. Seit 1996 schreibt man den Betreff einfach fett und ohne das Wort „Betreff:" davor. Die alte Variante mit „Betreff:" ist nicht mehr DIN-konform und wirkt veraltet.

Wo gehört das Datum hin?

Im Informationsblock rechts oben, bei 125 mm von links und 50 mm von oben. Schreibe es in deutscher Langform („10. Mai 2026") oder ISO-Format. Die ältere Variante mit dem Datum linksbündig wird nicht mehr empfohlen.

Wie groß sollte die Schrift sein?

Mindestens 10 Punkt, üblich sind Arial 11 Punkt oder Times New Roman 12 Punkt. Der Zeilenabstand ist 1-fach, zwischen Absätzen kommt eine Leerzeile.

Wie lang darf der Hauptteil sein?

Insgesamt sollte das Anschreiben auf eine A4-Seite passen, etwa 250 bis 350 Wörter. Das entspricht zwei bis drei Absätzen im Hauptteil, plus Einleitung und Schluss.