Bewerbungsmappe

Kurz erklaert: Die Bewerbungsmappe ist die Gesamtheit deiner Bewerbungsunterlagen. Frueher physisch als Hefter oder Klemmappe versendet, heute fast immer als zusammengefasstes PDF. Sie besteht aus Anschreiben, Lebenslauf, optional Deckblatt sowie Zeugnissen und Anlagen in einer festen Reihenfolge.

Was in eine Bewerbungsmappe gehoert

Die typische Bewerbungsmappe enthaelt:

1. Anschreiben (lose oder als E-Mail-Text bei Online-Bewerbungen)
2. Deckblatt (optional)
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (nur wenn ausdruecklich gefordert)
5. Zeugnisse
   • Arbeitszeugnisse (juengste zuerst)
   • Aus- und Fortbildungszeugnisse
   • Schulabschlusszeugnis (ab Berufseinsteiger meist optional)
6. Anlagen
   • Zertifikate, Referenzen, Arbeitsproben

Bei einer regulaeren Bewerbung sollte die Reihenfolge konsistent sein. Bei einer Kurzbewerbung entfaellt der Zeugnis-Teil.

Reihenfolge im PDF

Wenn du alles in einem PDF buendelst, gilt diese Reihenfolge:

1. Anschreiben (Seite 1)
2. Optional Deckblatt
3. Lebenslauf
4. Motivationsschreiben (falls vorhanden)
5. Arbeitszeugnisse, juengste zuerst
6. Ausbildungszeugnisse
7. Sonstige Zertifikate und Referenzen

Die Datei selbst sollte einen sprechenden Namen tragen, etwa Bewerbung_Mustermann_ProjektmanagerIn.pdf (kein "final" oder "v3").

Online-Bewerbung statt Mappe

Bei den meisten Stellen ist die physische Mappe heute unueblich. Online-Portale (Workday, SuccessFactors, Personio) trennen die Dokumente in einzelne Datei-Slots:

• Anschreiben (1 PDF)
• Lebenslauf (1 PDF)
• Zeugnisse (oft 1 zusammengefasstes PDF)

Wenn das Portal nur einen Upload-Slot anbietet: alles als ein PDF mit Inhaltsverzeichnis hochladen.

Wenn die physische Mappe noch verlangt wird

Es gibt zwei Bereiche, in denen die klassische Mappe noch lebt: Schulbewerbungen (zum Beispiel Ausbildungsplatz oder duales Studium an klassischen Mittelstaendlern) und einige sehr konservative Branchen. Wenn explizit eine Mappe gewuenscht wird:

• Klemmhefter oder Bewerbungsmappe mit Schienen, nicht Ringordner.
• Originale niemals selbst herausgeben, nur beglaubigte Kopien.
• Bewerbungsfoto auf Deckblatt oder Lebenslauf, nicht lose.
• Hochwertiges Papier, keine 90er-Glanzfolien.

Haeufige Verwechslungen

Mappe heisst nicht "alles, was du je hast". Du sollst nicht jedes Praktikumszeugnis und jedes Schueler-Zertifikat beilegen. Maximal die juengsten drei bis fuenf relevanten Zeugnisse genuegen.

Mappe ist nicht dasselbe wie Anschreiben. Die Mappe ist die Sammlung. Das Anschreiben ist nur ein Bestandteil davon.

Bei Online-Bewerbungen heisst es trotzdem oft "Mappe". Wenn ein Unternehmen "vollstaendige Bewerbungsunterlagen" anfordert, meint es heute meistens ein zusammengefasstes PDF.

Was du wissen musst

• Reihenfolge ist konventionsgebunden, halte dich daran.
• Juengste Zeugnisse zuerst.
• Anschreiben separat lassen, wenn das Portal das fordert.
• PDF-Dateinamen sprechend gestalten.
• Originale niemals verschicken, nur Kopien oder Scans.

Mehr zur Reihenfolge findest du im Ratgeber Bewerbung Anhaenge Reihenfolge.